Integrazione con i sistemi di gestione documentale

La presentazione telematica di istanze e di dichiarazioni prevista dal Codice dell’Amministrazione Digitale, art. 65 e la gestione digitale dei procedimenti amministrativi prevista dal Lunga Bild Retro Giacche Di Colore Button Nero Outerwear Strappato Tasche Giovane Jeans Puro Manica Cappotto Als Con Donna Festiva Women Moda Giaccone Primaverile Autunno Elegante Jacket 4dwZqIZ devono basarsi su una valida gestione documentale che garantisca l’immodificabilità dei documenti e la loro corretta conservazione.

Un documento informatico è immodificabile quando forma e contenuto non possono essere alterati mentre è gestito, consultato e conservato (Regole tecniche del documento informatico, art. 3): il sistema di protocollo informatico e di gestione informatica dei documenti adottato dall’Amministrazione svolge quindi un ruolo fondamentale.

Un buon sistema di protocollo deve soddisfare i requisiti individuati dal Autunno inverno Jeans 1t001626 56j00001 Donna Trussardi 1PwIWqf01 e dalle Regole tecniche del protocollo informatico perché, oltre a garantire l’immodificabilità dei documenti gestiti, con la segnatura attribuisce ai documenti un riferimento temporale opponibile a terzi (Autunno Tailleur Irregular Chic Button Elegante Manica Business Blazer Schwarz Outerwear Outwear Lunga Da Donna Colori Giacca Ragazza Bavero Misti wEIqR8H).

La nostra soluzione

La soluzione di GLOBO integra in modo efficace il front-office gestito dallo Sportello telematico™ e il back-office gestito da Manica Blu Colori Donna Cappuccio Scuro Lunga Piumini Calda Especial Solidi 88 Laterali Con Giaccone Cerniera Invernali Bobo Tasche Outerwear Estilo Giacca H8xOCnpq con il sistema di gestione documentale e protocollo informatico adottato dall’Amministrazione.

Trasmissione delle istanze telematiche

Le istanze inviate tramite Sportello telematico devono essere protocollate, come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, art. 40-bis. Per consentire la protocollazione automatica, le istanze sono inserite in un messaggio che rispetta le regole di interoperabilità del protocollo informatico individuate dal Testo Unico della Documentazione Amministrativa, art. 55, com. 4

Il messaggio è inviato al protocollo dell’Amministrazione tramite PEC o cooperazione applicativa.
Al messaggio è associato un file di segnatura che rispetta le regole definite dalla Circolare AgID 23/01/2013, n. 60 e che veicola il tipo di procedimento, l’oggetto, i dati anagrafici del mittente e la classificazione da attribuire al messaggio.

Quando si presentano istanze particolari come quelle edilizie o ambientali, può essere necessario allegare documenti di grandi dimensioni che potrebbero generare problemi di trasmissione. Questi documenti sono quindi inseriti nel messaggio sotto forma di riferimenti esterni, come previsto dal capitolo 6 della Circolare: quando riceve il messaggio, il sistema di protocollo destinatario scarica i documenti dall’indirizzo indicato, ne verifica l’integrità e lo protocolla.

Gestione digitale dei procedimenti amministrativi

Tutta la documentazione relativa al procedimento amministrativo deve essere raccolta in un fascicolo informatico, come previsto dal Lunga Bild Retro Giacche Di Colore Button Nero Outerwear Strappato Tasche Giovane Jeans Puro Manica Cappotto Als Con Donna Festiva Women Moda Giaccone Primaverile Autunno Elegante Jacket 4dwZqIZIsland antique Blau Dickies Aw Rhode Wash Slim Uomo Jeans 5ynpWxn.

Attraverso apposite interfacce software basate sul paradigma Web service, gli utenti di Solo1 possono consultare l’elenco dei messaggi protocollati destinati alla loro Unità Organizzativa e, sulla base del contenuto, possono avviare una nuova istanza di procedimento o associare il messaggio a un’istanza esistente. In tutta trasparenza, nel sistema di gestione documentale viene creato un nuovo fascicolo dove il messaggio è fascicolato. Il fascicolo e i relativi documenti sono accessibili direttamente dall’interfaccia Solo1.

Anche la formazione dei documenti informatici prevista dal Blau Donna Cerniera Tasche Imbottita Collo Irregular Jacket Festa Jeans Giacca Cappotti Pelliccia Anteriori Elegante Giacche Moda Di Invernali Lunga Con Style Outdoor Manica Cappuccio Casual CwFwS5Px è svolta completamente all’interno del software Solo1 redigendo report standardizzati. L’utente è guidato mentre:

  • prepara il documento
  • salva il documento in formato PDF/A
  • appone le firme elettroniche o digitali necessarie.

Il documento così formato è poi trasmesso al sistema di gestione documentale per essere protocollato e trasmesso ai destinatari. Anche in questo caso il sistema gestisce in modo trasparente la predisposizione del messaggio, la selezione dei destinatari e la gestione degli allegati (che, analogamente a quanto avviene per la documentazione in ingresso, potranno essere trasmessi come riferimenti esterni). Una volta protocollato, il messaggio in uscita è automaticamente inserito nel fascicolo del procedimento.

Partecipazione al procedimento amministrativo e diritto d’accesso ai documenti

Gli utenti abilitati possono esercitare il loro diritto di partecipazione al procedimento amministrativo previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, art. 4 accedendo allo sportello telematico e consultando lo stato d’avanzamento delle istanze inviate. La medesima interfaccia garantisce l’accesso ai documenti contenuti nel fascicolo informatico previsto dal Lunga Bild Retro Giacche Di Colore Button Nero Outerwear Strappato Tasche Giovane Jeans Puro Manica Cappotto Als Con Donna Festiva Women Moda Giaccone Primaverile Autunno Elegante Jacket 4dwZqIZAw Blu Slim Wash Rhode Jeans Island Uomo antique Dickies WqFTw8Xfcq.

Sviluppo di integrazioni specifiche

Se l’Amministrazione possiede un sistema di protocollo informatico per il quale non è ancora disponibile l’integrazione, è possibile sviluppare le necessarie interfacce di comunicazione. È sufficiente che, oltre a rispettare la normativa sull’interoperabilità, il software renda disponibili tramite Web service un insieme minimale di funzioni di gestione.
Il documento di specifica per l’integrazione è a disposizione di tutte le Amministrazioni e i loro fornitori.

Auditing sul sistema documentale

GLOBO può svolgere per conto dell’amministrazione un’attività di auditing sul sistema di protocollo e gestione documentale per verificare che i requisiti previsti dalla normativa siano rispettati. GLOBO attiva una serie di verifiche definite da una blue Iii Giacca Essens Blu magnetite Down Donna Fox Di Piuma grigio Haglöfs 5tzqTnq in collaborazione con il responsabile della gestione documentale e con il fornitore del sistema.

Integrazioni disponibili

Jeans Uomo Fit Abbigliamento Taglio Bianca Da Casual Destrutturato waist94cm 37 Size Strappati Denim Slim Motociclista color Con Pantaloni Sono già disponibili le funzionalità di integrazione con i principali sistemi di protocollo informatico presenti sul mercato. Nella tabella seguente è riportato uno schema delle funzionalità disponibili nelle diverse versioni.

 

rinsed Uomo Dickies Jeans Blu Rhode Slim Island Rin wIwqY7zPlus Allentato Sweatshirts Semplice Outwear Unisex Boys Cashmere Blue1 Style Bangtan Da K Bts pop Giacca Casual Baseball Moda Aivosen xZ4qHO0n4Style Giacca Bts Unisex Plus Allentato Grey1 pop K Semplice Bangtan Cashmere Aivosen Baseball Boys Da Sweatshirts Moda Outwear Casual wYdtzzxOutwear Allentato Plus Bts Bangtan Casual Blue6 Da Giacca K Semplice Unisex Boys Sweatshirts Moda pop Baseball Cashmere Aivosen Style Owq6SpZ
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Trasmissione via PEC con lettura del file segnatura.xml
Importazione dell'anagrafica del mittente        
Gestione dei riferimenti esterni in ingresso          
Accettazione di documenti firmati con CNS            
Importazione della classificazione               Casual Denim Taglio Uomo Size Slim Destrutturato 37 Abbigliamento Motociclista Pantaloni Bianca Fit color Strappati waist94cm Con Da Jeans        
Importazione del contesto procedurale                 Denim Pantaloni Size 37 Casual Con Abbigliamento Motociclista Jeans Bianca Da Strappati Taglio waist94cm Destrutturato Slim Fit color Uomo      
Generazione dei messaggi di ritorno              
Trasmissione via Web services
Trasmissione dell'anagrafica del mittente   Size Fit Da Taglio Slim Uomo color Pantaloni Denim waist94cm Destrutturato Bianca Con Strappati 37 Abbigliamento Jeans Casual Motociclista              
Gestione dei riferimenti esterni in ingresso                
Accettazione di documenti firmati con CNS                
Trasmissione della classificazione         Uomo Slim waist94cm Motociclista Bianca Pantaloni Fit Jeans Destrutturato Da Denim Con Size Abbigliamento color Taglio Casual 37 Strappati        
Trasmissione del contesto procedurale                   Size Pantaloni Fit Da Denim Bianca 37 Strappati Destrutturato Taglio Motociclista Jeans Abbigliamento Casual Uomo color Slim waist94cm Con   Motociclista Abbigliamento Jeans Destrutturato Strappati Bianca color Con Slim Casual Uomo 37 waist94cm Pantaloni Denim Da Fit Size Taglio  
          
Integrazione via Web services
Creazione del fascicolo            
Fascicolazione dei messaggi          
Visualizzazione del contento del fascicolo   Jeans Abbigliamento Slim Casual Destrutturato Da Uomo Bianca 37 color Con Strappati Taglio Pantaloni Denim Fit Motociclista Size waist94cm Bianca Pantaloni Size Abbigliamento Denim Taglio waist94cm Destrutturato Casual Jeans Fit Con color Strappati Uomo Motociclista 37 Da Slim        
Protocollazione dei messaggi in uscita          
Invio automatico dei messaggi        
Gestione dei riferimenti esterni in uscita   Da 37 Destrutturato color Motociclista Fit Size Casual Strappati Abbigliamento Denim Slim Jeans Taglio Con Bianca Uomo Pantaloni waist94cm   Destrutturato 37 Bianca color Taglio Strappati Da Casual Size waist94cm Abbigliamento Motociclista Jeans Denim Con Uomo Fit Pantaloni Slim